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時間がない!仕事の時間管理術

2018年1月5日 金曜日

こんばんは

Laf Design の後藤(弟)です。

今回は『時間がない!仕事の時間管理術』についてご紹介したいと思います。

僕自身も時間がない!と思って、一日のタスクがあまりはかどらずに日々が過ぎていくことが多いので、時間管理術を勉強も兼ねてブログで紹介したいと思います。

時間がない理由

まずはじめになぜ時間がないのか紹介したいと思います。

・だらだらと一日が過ぎてしまい、結局なにも前に進んでいない。

・忙しくて何をしたらいいのかわからい。

と『時間がない!』と仕事がはかどらないことがありますね。

ここでパーキンソンのご説明をしようと思います。

パーキソンの法則とは

第1法則「仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する」

第2法則「支出の額は、収入の額に達するまで膨張する」

wikipediaより

つまり、『人間は与えられた分の時間やお金を全て使ってしまう』ということです。

例えば、仕事の納期が1ヶ月先であれば、1ヶ月に間に仕事が終わればいいので、だらだらと時間を使ってしまいます。

逆に納期が数日で、少しの期間しかなかったとしても、その納期で終わらせることはできるでしょう。

これはパーキソンの法則がもろに働いていますね。

面白いことに、3日でも1ヶ月でも、仕事のクオリティは大きく変わらないと言われています。

時間管理する方法

タスクの洗い出し

多くの人は自分が何をやらなければならないかというタスクを理解できていないと思います。

何を隠そう僕もその一人です!

その時の気分で思いついたタスクから片付けていくため、大事な仕事をうっかり忘れてしまうことも多々あります。

やるべきタスクをなんでもいいので、紙に書き出すとか、スマホのメモ帳に入力したり、とりあえずやるべきことを洗い出しましょう。

タスクの優先順位を決める

やるべきタスクの洗い出しができたら、そのなかで優先順位を決めましょう。

重要度の高いタスク、重要度の低いタスクそれを細かく決めて優先度の高いタスクから順番に片付けていきましょう。

とくに期限が決まっている仕事は早めに終われせて、時間に余裕ができるようにしていきましょう。

タスクの期限を決める

タスクの優先順位が決まったら、その期限を設定しましょう。

期限を決めることで、『よしっ!その時間で仕事を終わらすぞ!』と仕事のやる気がアップすると思います。

期限は実際に仕事が完了する時間より少し短めに設定しましょう。

期限の時間を短くして、タスクがこなせるようになれば、次はさらに短くしてどんどん仕事の効率が上がるようになってきます。

期限を決めることはとても大事ですね。

時間管理ができるようになると

時間管理ができるようになると、多くのメリットがうまれます。

・仕事の効率が上がる。

・仕事が早く片付く。

・遊びや、趣味の時間に費やすことができる。

・上司に認められる

などメリットはあってもデメリットはないですよね。

是非時間管理をきちんと行いどんどん仕事をこなしていってほしいと思います。

僕も頑張ります!!

まとめ

以上!

今回は『時間がない!仕事の時間管理術』についてご紹介させていただきました。

時間管理は基本的なことですが、意外にできていない人が多いのではないでしょうか。

僕もこれを機に時間管理の鬼になりたいと思います。

いつも長々とお読みいただきありがとうござます。

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