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整理整頓で仕事の効率を上げよう

2017年5月21日 日曜日

こんばんは

Laf Design の後藤(弟)です。

今回は『整理整頓で仕事の効率を上げよう』についてご紹介させていただこうかと思います。

僕は整理整頓が苦手で、正直あまりデスク周りが奇麗ではありません。笑

常にデスク周りが奇麗だと、仕事の効率が上がるそうなので、勉強がてらご紹介したいと思います。

整理整頓のメリット(デスク周り)

時間を節約できる

机の周りが整理されていないと、必要なものを探すのに時間がかかってしまいますよね。

必要な書類やペンやメモ帳などの文房具も、『あれっどこいったかな?』と探している時は意外に多いのではないでしょうか。

必要な時に必要なものをさっと取り出せると、余計な時間をかけずにすむので、時間を節約できます。

心に余裕ができる

机の周りが整理整頓されていると心に余裕ができます。

必要なものをすぐに取り出せて、机の周りに十分なスペースがあって仕事に集中できると、余計なことを考えなくてすむので、心にも余裕ができます。

心に余裕ができ、ストレスがなく仕事ができたらとても気持ちいいですね。

仕事の効率が上がる


整理整頓をすることで仕事の効率が上がります。

時間も有効に使えて、心にゆとりができれば、それで仕事に集中できるので結果的に仕事の効率が上がります。

仕事は日々の積み重ねで成果がでます。

常に整理整頓を心がけることで、不思議と仕事の効率も格段にアップするでしょう。

整理整頓のコツ

要らないものは思い切って捨てる

整理整頓のコツは要らないものを思い切って捨てることです。

書類や文房具、名刺やチラシなど仕事をしていると、常に物はどんどん増えてきます。

ついついそのままにしておくと机の上に不必要なものがあふれてきます。

机の引き出しにしまっても、引き出しの中が整理されていないと、必要なものを取り出すのにも時間がかかってしまいます。

できるだけ物を少なくすることが、常に机の上を奇麗にする秘訣です。

要らないものは思い切って捨てましょう。

置く場所をきちんと決めておく

必要なものをさっと取り出せるように、置く場所は決めておきましょう。

ペンやクリップ、付箋など文房具は取り出しやすい引き出しの一番上、

書類などはきちんとファイリングをして、見やすくてすぐに取り出せるようにしましょう。

使用頻度の高いものは取り出しやすい位置に置いておくととっても便利ですね。

これを機会に是非定置を決めておきましょう。

定期的に片付けるサイクルを作る

『毎日の15分だけ片付ける』など定期的に片付けるサイクルをつくりましょう。

出来れば、仕事の終わりとか、昼休憩とかの時が良いかもしれませんね。

朝一で机が散らかっていると一日の始まりが、片付けからスタートしなければいけません。

朝から、毎日机の上が奇麗とそれだけで気持ちよく、早く仕事に取りかかることができます。

毎日定期的に片付けるサイクルを作りましょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか?

今回は『整理整頓で仕事の効率を上げよう』についてご紹介させていただきました。

僕もこのブログを更新する機会に整理整頓を徹底していきたいと思います。

いつも長々とお読みいただきありがとうござます。

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